:
Kamu membahas pengalaman liburan, inspirasi membuat konten, dan ide untuk membahas time management serta produktivitas. Ada beberapa langkah yang dibahas untuk mengelola waktu dengan lebih baik, seperti melakukan audit kebiasaan, prioritas, dan menghindari multitasking secara bersamaan.
Catatan Penting:
1. Audit Kebiasaan dan Jadwal
Kenapa Penting: Untuk mengetahui kecenderungan aktivitas yang sering dilakukan dan menentukan apakah mendukung tujuan jangka panjang atau tidak.
Cara Melakukannya:
Cek kalender atau jadwal minggu-minggu sebelumnya.
Identifikasi aktivitas yang memakan waktu tanpa memberikan dampak besar.
Contoh: Scrolling media sosial terlalu lama atau menonton TV tanpa kebutuhan jelas.
2. Belajar Memprioritaskan
Prinsip Pareto: 80% hasil berasal dari 20% usaha. Fokus pada aktivitas yang memberikan dampak besar.
Matrix Prioritas (Urgency vs Importance):
Urgent dan Penting: Kerjakan segera.
Tidak Urgent tapi Penting: Jadwalkan di kalender.
Urgent tapi Tidak Penting: Delegasikan jika memungkinkan.
Tidak Urgent dan Tidak Penting: Hindari atau hapus dari agenda.
3. Hindari Multitasking
masalah Multitasking:
Membagi fokus antar tugas berbeda bisa memperlambat penyelesaian.
Berisiko membuat kewalahan atau bingung.
Solusi:
Fokus pada satu tugas secara penuh sebelum berpindah ke tugas lainnya.
Multitasking hanya efektif dalam konteks makro (misalnya, mengatur beberapa proyek besar dalam periode waktu tertentu).
4. Review Berkala
Lakukan audit dan evaluasi kebiasaan setiap bulan atau setiap kuartal.
Ketika daftar tugas mulai membludak, lakukan review agar tetap terorganisir.
Kesimpulan:
Mengelola waktu membutuhkan:
1. Kesadaran terhadap kebiasaan dan aktivitas yang tidak produktif.
2. Kemampuan untuk memprioritaskan dengan bijak menggunakan tools seperti Pareto Principle dan Matrix Prioritas.
3. Disiplin untuk fokus pada satu tugas hingga selesai.
4. Review berkala untuk memastikan efisiensi jangka panjang.
https://youtu.be/SUaBkTgpKHU?si=HlxlxCFoOV4ERc4B
Tidak ada komentar:
Posting Komentar